মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশীটের খুঁটিনাটি

আপনাদেরর সবার মাইক্রোসফট এক্সেল নিয়ে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে। যারা এক্সেল দিয়ে কাজ করেন তারা অবশ্যই জানেন এক্সেল ২০১৬ প্রোগ্রামে কাজ করতে চাইলে এক্সেল ওয়ার্কশীটের পরিচিতি এবং এর ব্যবহার সম্পর্কে জেনে রাখা অত্যন্ত জরুরী। আমি আজকে আপনাদের জন্য এক্সেল ওয়ার্কশীটের খুটিনাটি বিষয়সমূহ তুলে ধরবো। আসুন তাহলে কথা না বাড়িয়ে জেনে আসি আমাদের মূল বিষয়টি সম্পর্কে।

এক্সেল ওয়ার্কশীট হলো একাধিক সেলের সমন্বয় যাতে ডাটা সংরক্ষণ ও নিপুনভাবে ব্যবস্থাপনা করা যায়। প্রতিটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকতে পারে। সাধারণত এক্সেল ২০১৬ ভার্সনে ডিফল্ট অবস্থায় একটি ওয়ার্কবুকে ১টি ওয়ার্কশীট থাকে এবং পূর্বের ভার্সনগুলোতে ৩টি ওয়ার্কশীট থাকে।

এক্সেল ২০০৭ এবং তার উপরের সকল ভার্সনে একটি ওয়ার্কশীটে ১৬,৩৮৪টি কলাম এবং ১০,৪৮,৫৭৬টি রো বিদ্যমান থাকে। অর্থাৎ সর্বমোট ১৭১৭,৯৮,৬৯,১৮৪ টি সেল থাকে।

ওয়ার্কশীট সিলেক্ট করাঃ

আপনি যখন একটি ওয়ার্কবুক ওপেন করবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১নং শীটটি সিলেক্ট অবস্থায় থাকে। ডকুমেন্ট উইন্ডোর নিচে শীট ট্যাবের ভেতর শীটের নাম প্রদর্শিত হয়।

আপনি যে শীটটি সিলেক্ট করতে চান, সে শীটের ওপর মাউস দিয়ে ক্লিক করুন।

নতুন ওয়ার্কশীট সংযোজন করাঃ

একটি ওয়ার্কবুকে প্রয়জনের ক্ষেত্রে একাধিক ওয়ার্কশীট যুক্ত করা যায়। আপনি চাইলে ডকুমেন্ট উইন্ডোর নিচে শীট ট্যাবের ডানে অবস্থিত Insert Worksheet আইকন ক্লিক করে নতুন ওয়ার্কশীট যুক্ত করতে পারবেন।

অথবা, কীবোর্ডের Shift+F11 চেপেও দ্রুত ওয়ার্কশীট সংযোজন করা যায়।

ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করাঃ

যে ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করতে চান সে শীটের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Rename এ ক্লিক করুন।

তারপর কীবোর্ড দ্বারা প্রয়োজনীয় নাম সম্পাদন করে Enter চাপুন।

অথবা, প্রয়োজনীয় শীট ট্যাবের ওপর মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় নাম সম্পাদন করে Enter চাপুন।

ওয়ার্কশীট সরানোঃ

যে ওয়ার্কশীটটি মুভ বা সরাতে চান সে শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Move or Copy ক্লিক করুন।

এরপর Before sheet হতে প্রয়োজনীয় শীট সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।

এক্ষেত্রে Move to end সিলেক্ট করা হয়েছে। কারন ,শীটটিকে আমরা সবার শেষে মুভ করতে চেয়েছি।

অর্থাৎ, কোন ওয়ার্কশীট মুভ করার জন্য মাউস দ্বারা ড্রাগ করে প্রয়োজনীয় স্থানে সরানো যায়।

ওয়ার্কশীট কপি করাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি কপি করতে চান সে শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Move or Copy ক্লিক করুন।

তারপর Create a copy সিলেক্ট করে Before sheet হতে যে শীটের পূর্বে শীটটি কপি করতে তা সিলেক্ট করুন। এক্ষত্রে আমরা Sheet3 সিলেক্ট করেছি, কারণ কপিকৃত শীটটি ৩নং শীটের পূর্বে আনতে চাই। তারপর Ok ক্লিক করুন।

এছাড়া যে শীটটি কপি করতে চান সে শীটটি কীবোর্ডের Control (Ctrl) কী চেপে ধরে ড্রাগ করে প্রয়োজনীয় স্থানে কপি করুন।

ওয়ার্কশীট মুছে ফেলাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি মুছে ফেলতে চান সে শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।

অতপর Delete ক্লিক করুন।

কোন বার্তা প্রদর্শিত হলে Delete ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীট জুম করাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি জুম করতে চান তা সিলেক্ট করুন এবং লক্ষ্য করুন শীট ট্যাবের ডানে অবস্থিত +চিহ্ন ক্লিক করে জুম ইন এবং – চিহ্ন ক্লিক করে জুম আউট করুন।

এছাড়া, কীবোর্ডের Control (Ctrl) বাটন চেপে ধরে মাউসের হুইল নিচের দিকে ঘুরালে জুম আউট এবং উপরের দিকে ঘুরালে জুম ইন হবে। এটাই সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি।

অথবা, View ট্যাব ক্লিক করে Zoom প্যানেল বা গ্রুপ হতে Zoom ক্লিক করুন।

এরপর Zoom ডায়ালগ বক্স হতে প্রয়োজনীয় জুম অপশন নির্বাচন করে Ok ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীট লুকানো বা হাইড করাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি লুকিয়ে রাখতে চান তা মাউস দিয়ে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন এবং শীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। তারপর Hide ক্লিক করুন।

এভাবে একাধিক শীট লুকিয়ে রাখতে পারবেন। কিন্তু মনে রাখবেন একটি শীট অবশ্যই প্রদর্শিত অবস্থায় থাকতে হবে।

ওয়ার্কশীট ফিরিয়ে আনা বা আনহাইড করাঃ

যে কোন ওয়ার্কশীটের ট্যাবের উপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। এরপর Unhide ক্লিক করুন।

অতপর প্রদর্শিত Unhide এর ডায়ালগ বক্স হতে যে শীটটি আনহাইড করতে চান তা সিলেক্ট করুন এবং Ok ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীট ট্যাবের কালার পরিবর্তন করাঃ

যে ওয়ার্কশীটের ট্যাব কালার পরিবর্তন করতে চান তার ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেন্যু হতে Tab Color ক্লিক করুন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী কালার সিলেক্ট করুন।

ওয়ার্কশীট সুরক্ষা বা প্রোটেক্ট করাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি সুরক্ষা বা প্রোটেক্ট করতে চান তার ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। এখন মেন্যু থেকে Protect Sheet ক্লিক করুন। এখন ডায়ালগ বক্সে এর Allow all users of this worksheet to এর নিচ হতে প্রয়োজনীয় অপশনগুলো সিলেক্ট করুন এবং Password to unprotect sheet এর ঘরে মনে রাখার পাসওয়ার্ড দিয়ে Ok ক্লিক করুন। Reenter password to proceed এর ঘরে পূর্বের পাসওয়ার্ডটি আবার টাইপ করুন এবং Ok ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীট আনপ্রোটেক্ট করাঃ

যে ওয়ার্কশীটটি আনপ্রোটেক্ট করতে চান তার ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেন্যু থেকে Unprotect Sheet ক্লিক করুন।

এখন প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Password এর ঘরে যে পাসওয়ার্ড দিয়ে শীটটি প্রটেক্ট করেছেন তা টাইপ করে Ok ক্লিক করুন।

সকল ওয়ার্কশীট একত্রে সিলেক্ট করাঃ

যে কোন ওয়ার্কশীট ট্যাবের ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন। এখন মেন্যু হতে Select All ক্লিক করুন। আনসিলেক্ট করার জন্য যে কোন শীট ওপর মাউসের লেফ্ট বাটন ক্লিক করুন।

অথবা, প্রথমে একটি ওয়ার্কশীট সিলেক্ট করুন অতপর কীবোর্ডের Shift কী চেপে ধরে মাউস দিয়ে বাকি ওয়ার্কশীটগুলো ক্লিক করুন।

আশা করি আপনি এক্সেলের ওয়ার্কশীট সম্পর্কে পুরোপুরি ধারণা পেয়ে গেছেন। আপনি চাইলে ব্লগটি আপনার বন্ধুদের মাঝে শেয়ার করতে পারেন। আজকের মতো এখানেই শেষ করছি। ব্লগটি পড়ার জন্য সবাইকে অনেক অনেক ধ্যবাদ। সবাই ভালো থাকবেন সুস্থ থাকবেন। আসসালামু আলাইকুম।