মাইক্রোসফট এক্সেল শিখতে চান? তাহলে প্রথমে শিখুন কমপ্লেক্স ফর্মুলা

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম। আর এক্সেলে Complex Formulas ও Function ব্যবহার করে গৃহস্থালি বাজেট, কোম্পানির আর্থিক লেনদেন, তথ্য গণনা ও বিশ্লেষণ করা হয়ে থাকে। আর এ কাজগুলো করার জন্য আপনাকে অবশ্যই ফর্মূলা সম্পর্কে খুব ভালোভাবে অভিজ্ঞ হতে হবে।

আমাদের এই ব্লগে বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন এবং Absolute ও Relative Reference ব্যবহার করে কিভাবে Complex Formula তৈরি করা যায় সে বিষয়ে আলোচনা করবো। আসুন তাহলে বিস্তারিত জেনে নিই।

Simple Formulas (=5+5) এর মধ্যে একটি গাণিতিক অপারেশন এবং Complex formulas (=5+3*2) এর মধ্যে একাধিক গাণিতিক অপারেশন বিদ্যমান থাকে।

Complex formulas সঠিকভাবে ক্যালকুলেট করতে চাইলে গাণিতিক অপারেশনের অর্ডার সম্পর্কে ধারণা থাকতে। চলুন ধাপে ধাপে জেনে আসি বিষয়গুলো সম্পর্কেঃ

গানিতিক অপারেশনঃ

১. বন্ধনীর মধ্যে আবদ্ধ অপারেশন

২. সূচকীয় গণনা

৩. গুণ ও ভাগ চিহ্ন (যে আগে থাকে)

৪. যোগ এবং বিয়োগ

উদাহরণ ১:

=40/(8-3)*4-1

ফলাফল: 31

ফর্মূলা বিশ্লেষণঃ

এক্ষেত্রে প্রথমে বন্ধনীর কাজ সম্পাদন হবে অর্থাৎ ৮ থেকে ৩ বিয়োগ হবে এবং ফর্মূলাটির রূপ হবে 40/5*4-1

দ্বিতীয়ত যেহেতু ভাগ চিহ্ন আগে সেহেতু ৪০ কে ৫ দ্বারা ভাগ হবে এবং ফর্মূলাটির রূপ হবে 8*4-1

অতপর, তৃতীয়ত ৮ এর সাথে ৪ গুণ হবে ফলে ফর্মূলাটি হবে 32-1

সবশেষে ৩২ থেকে ১ বিয়োগ হয়ে ফলাফল হিসেবে ৩১ প্রদর্শিত হবে।

উদাহরণ ২:

=8-2*3/2+3

এক্ষেত্রে যেহেতু গুণ চিহ্ন ভাগের পূর্বে অবস্থান করছে তাই ২ এর সাথে ৩ প্রথম গুণ হয়ে প্রাপ্ত ফলাফল ৬ কে ২ দিয়ে ভাগ হবে। সবশেষে যোগ বিয়োগের কাজ সম্পাদন হবে। অর্থাৎ ফলাফল হিসেবে ৮ প্রদর্শিত হবে।

Complex ফর্মূলা তৈরি করাঃ

ধরুন, B3 ও B4 এর যোগফলকে C3 ও C4 এর যোগফল দ্বারা ভাগ করে D3 সেলে ফলাফল বের করতে হবে। এজন্য নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

প্রথমে D3 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন। এবার =(B3+B4)/(C3+C4) টাইপ করে এন্টার চাপুন।

লক্ষ্য করুন, ফলাফল হিসেবে ৫ প্রদর্শিত হচ্ছে।

Relative Reference:

বিষয়টি ভালভাবে বোঝার জন্য নিচের চিত্রের উদারহণটি লক্ষ্য করুন।

G5 সেলে E5 এবং F5 সেলের ভেল্যু গুণ করে বসানো হয়েছে। এবারে G5 সেলের ফর্মূলাটি যদি কপি করে G6 থেকে G9 পর্যন্ত পেস্ট করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্স এডজাস্ট হয়ে ফলাফল প্রদর্শিত হবে। একেই Relative Reference বলে।

Absolute Reference:

কপিকৃত ফর্মূলা পেস্ট করলে রিলেটিভ রেফারেন্স হিসেবে পেস্ট হয়। কিন্তু অনেক সময়, এক বা একাধিক সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করার দরকার হয় না। Absolute Cell Reference দ্বারা এ সমস্যা সমাধান করা যায়। কোন ফর্মূলার ভেতর Absolute Cell Reference হলো কোন নির্দিষ্ট সেল কিংবা রেঞ্জ রেফার করে। এক্ষেত্রে কোন ফর্মূলা অন্য কোন লোকেশনে পেস্ট করলে Absolute Reference ঠিক থাকে।

Absolute Reference তৈরি করার জন্য কোন সেলের এড্রেস ডলার চিহ্ন ($) দ্বারা চিহ্নিত করে দিতে হয়। এটি কলাম রেফারেন্স বা সারি রেফারেন্স, বা উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যায। নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন:

$A$1 = এক্ষেত্রে কপি করে পেস্ট করলে কলাম এবং রো পরিবর্তন হবে না।

A$1 = এক্ষেত্রে কপি করে পেস্ট করলে রো পরিবর্তন হবে না।

$A1 = এক্ষেত্রে কপি করে পেস্ট করলে কলাম পরিবর্তন হবে না।

Absolute Reference তৈরি করা (Create a Absolute Reference)

Complex Formula তৈরির ক্ষেত্রে Absolute Reference এর ব্যবহার খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

ধরুন, কোন নির্দিষ্ট সেলকে Absolute Reference রেখে ফর্মূলা তৈরি করতে চান। নিচের চিত্রের Salary Sheet লক্ষ্য করুন।

এখানে Basic ও M4 এর উপর ভিত্তি করে HR বের করা হয়েছে। এক্ষেত্রে যদি ফর্মূলাটি রিলেটিভ রেফারেন্স হিসেবে লিখি তবে ফলাফল ঠিকমত প্রদর্শিত হবে না।

এখানে যেহেতু প্রত্যেক ক্ষেত্রেই M4 সেলটি সেল রেফারেন্স হিসেবে থাকতে হবে সেজন্য M এর পূর্বে $ এবং 4 এর পূর্বে $ দিয়ে ডিফাইন করলেই এটি Absolute Reference হিসেবে গণ্য হবে এবং কপি করে পেস্ট করলে সঠিক ফলাফল পাওয়া যাবে।

নোটঃ ফর্মূলা লেখার সময় Absolute Reference দেয়ার প্রয়োজন হলে সবচেয়ে সহজ উপায় হলো সেল এড্রেসটি সিলেক্ট করে কীবোর্ডের F4 চাপুন।

আশা করি আমাদের এই ব্লগ থেকে কমপ্লেক্স ফর্মুলা সম্পর্কে পুরোপুরি ধারণা পেয়ে গেছেন। আপনি চাইলে আমাদের এই ব্লগটি আপনার বন্ধুদের মাঝে শেয়ার করতে পারেন। এরকম আরও হেল্পফুল ব্লগ পড়ার জন্য আমাদের গ্রাফিক স্কুলের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন।