এমএস এক্সেলে কীভাবে দিন / মাস / বছর গণনা করা যায়?

Excel শব্দের আভিধানিক অর্থ শ্রেষ্ঠতর হওয়া। গুণ, কৃতিত্ব প্রভৃতি বিবেচনায় শ্রেষ্ঠতর বা উৎকৃষ্টতর হওয়া। বিশ্বখ্যাত মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরী ও বাজারজাতকৃত এ প্রোগ্রামটি এক সাথে অনেক সমস্যা সামাধানে অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামের থেকে শ্রেষ্ঠতর। তাই এর নামটি যথার্থ হয়েছে। উইন্ডোজ ভিত্তিক এ Application প্রোগ্রামটির সাহায্যে জটিল গাণিতিক পরিগণনা, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপনায় নিখুঁত ভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরী করা ইত্যাদি ছাড়াও আরও অনেক জটিল কাজকে সহজে সমাপন করা যায়। এক্সেলের সুবিশাল পৃষ্ঠাটি কলাম ও সারিভিত্তিক সেলে বিভক্ত হওয়ায় এতে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশ করে তথ্য বিশ্লেষণ করা যায় বলে একে স্প্রেডশীট এনালিসিস প্রোগ্রাম বলা হয়।

আমরা আজকে এক্সেল Date Function নিয়ে উদাহরণসহ আলোচনা করবো। Microsoft Excel 2007 এর Date Function একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। এ ফাংশন দ্বারা তারিখ সংক্রান্ত সব কাজ সম্পাদন করা যায়।

Microsoft Excel এর Date Function সমূহ দ্বারা দুই তারিখের মধ্যবর্তী সময় বের করার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:

এখন আমরা DATEDIF Function ফাংশনের ব্যবহার সম্পর্কে জেনে নিইঃ

আসলে এ ফাংশন ব্যবহার করে দুটি তারিখের মধ্যবর্তী দিন, মাস ও বৎসর বের করা যায়। মনে করুনঃ 12/01/2019 থেকে 12/01/2020 তারিখ এর মধ্যবর্তী দিন, মাস ও বৎসর হিসেবে বের করতে চান।

ওয়ার্কশিটের B4 সেলে 12/01/2019 এবং C4 সেলে 12/01/2020 টাইপ করুন। এবারে D4 সেলে =DATEDIF(D3,E3,”d”) টাইপ করে এন্টার চাপুন। লক্ষ্য করুন, D4 সেলে ফলাফল হিসেবে 366 প্রদর্শিত হচ্ছে। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করলে বুঝতে পারবেন।

ওয়ার্কশিটের B4 সেলে 12/01/2019 এবং C4 সেলে 12/01/2020 টাইপ করুন। এবারে D4 সেলে =DATEDIF(D3,E3,”m”) টাইপ করে এন্টার চাপুন। লক্ষ্য করুন, D4 সেলে ফলাফল হিসেবে 12 প্রদর্শিত হচ্ছে। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন:

এক্সেল DATEIF ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে দুটি তারিখের মধ্যবর্তী বৎসর বের করা যায়?

ওয়ার্কশিটের B4 সেলে 12/01/2019 এবং C4 সেলে 12/01/2020 টাইপ করুন। এবারে D4 সেলে =DATEDIF(D3,E3,”y”) টাইপ করে এন্টার চাপুন। লক্ষ্য করুন, D4 সেলে ফলাফল হিসেবে 1 প্রদর্শিত হচ্ছে। নিচের চিত্রটি লক্ষ্য করুন:

নোট: উপরের প্রথম পদ্ধতিতে দুটি তারিখের মধ্যবর্তী সময় বের করা সম্ভব। কিন্তু খব সহজেই কাজটি সম্পাদন করা যায়। নিচের উদাহরণটি লক্ষ্য করুন।

তবে একটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে যে, এভাবে শুধু দুটি তারিখের মধ্যবর্তী দিন বের করা যাবে।

কিভাবে দুটি তারিখের মধ্যবর্তী কার্যদিবস বের করবেন?

দুটি তারিখের মধ্যবর্তী কার্যদিবস (এক্ষেত্রে সোমবার হতে শুক্রবার) ওপরের নিয়মে বের করা যাবে না। তবে এক্সেলে ২টি ফাংশন রয়েছে যা দ্বারা সহজেই কার্যদিবস বের করা যাবে।

NETWORDDAYS ফাংশন এর ব্যবহার:

শুরু এবং শেষ কার্যদিবসের মধ্যবর্তী দিন বের করার জন্য এ ফাংশন ব্যবহার করা হয়। এছাড়াও এ ফাংশন দ্বারা সাপ্তাহিক ছুটি ছাড়াও যদি ঐচ্ছিক ছুটি থেকে থাকে তবে তাও বের করা যায়। বিশেষত চাকুরির ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে কার্যদিবস বের করার জন্য এটির বহুল ব্যবহার রয়েছে।

টিপস: NETWORKDAYS.INTL ফাংশন

SYNTAX (সিনট্যাক্স)

Start_date: এ আর্গুমেন্টটি ফাংশন ব্যবহারের ক্ষেত্রে আবশ্যক। এটি হলো কার্যদিবস শুরুর তারিখ।

End_date: এ আর্গুমেন্টটি ফাংশন ব্যবহারের ক্ষেত্রে আবশ্যক। এটি হলো কার্যদিবস শেষ তারিখ।

Holidays: এ আর্গুমেন্টটি ফাংশন ব্যবহারের ক্ষেত্রে আবশ্যক নয়। কার্যদিবসের মধ্যে ছুটির তালিকা ছাড়াও যদি ঐচ্ছিক ছুটি থেকে থাকে তবে এ আর্গুমেন্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে।

স্মরণীয় কোন দিনঃ ওয়ার্কশিটে তারিখ এন্ট্রি করার সময় DATE ফাংশন ব্যবহার করা উচিৎ। যেমনঃ 7th day of January, 2019 তারিখটি এন্ট্রি করার জন্য DATE(2019,1,7) ব্যবহার করুন। ওয়ার্কশিটে আপনার এন্ট্রিকৃত টেক্সটটি যদি টেক্সট হিসেবে এন্ট্রি হয়ে থাকে তবে ফাংশনটি কার্যকর হবে না।

প্রয়োজনে নিচের মত একটি ওয়ার্কশিট তৈরি করে নিন।

এবারে নিচের মত ফাংশন ইনপুট করুন।

১। পূর্বের নিয়মে C2 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে কার্যদিবস বের করুন।

২। এবারে D2 সেলে মোট কার্যদিবস বের করার জন্য =NETWORKDAYS(A2,B2) টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন। ফলাফল হিসেবে 84 প্রদর্শিত হবে। অর্থাৎ 11/21/2018 হতে 3/18/2019 তারিখ পর্যন্ত মোট কার্যদিবস প্রদর্শিত হবে।

৩। এবারে 1/21/2018 হতে 3/18/2019 তারিখ পর্যন্ত মোট কার্যদিবস এবং E2:G2 পর্যন্ত এই ৩টি তারিখ যোগ করে ফলাফল বের করে H2 সেলে প্রদর্শিত করতে চাই। এজন্য H2 সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং =NETWORKDAYS(A2,B2,E2:G2) টাইপ করে এন্টার চাপুন। ফলাফল হিসেবে 81 প্রদর্শিত হবে।

আশা করি বুঝতে পেরেছেন এম এস এক্সেলে কিভাবে দিন মাস ও বছর গণনা করা যায়। সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে এখানেই শেষ করছি। আসসালামু আলাইকুম।